Biểu đồ đường là một trong ba dạng biểu đồ có tần suất sử dụng nhiều nhất trong các báo cáo kinh doanh, đặc biệt phù hợp để tìm ra xu hướng và quy luật biến động của các đại lượng theo thời gian. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 3 kỹ thuật giúp bạn có thể tăng sự ấn tượng và chuyên nghiệp cho các biểu đồ đường trong báo cáo của mình.
1. Tùy chỉnh điểm nút (marker)
Các điểm nút (marker) là các điểm đánh dấu tại các mốc giá trị trên đường biểu diễn. Việc thay đổi kích cỡ, màu sắc của các điểm nút này sẽ giúp cho người xem dễ dàng định vị được các giá trị cũng như tăng ấn tượng cho biểu đồ.
Một số yếu tố bạn có thể tùy chỉnh điểm nút: kích cỡ, màu sắc, đường viền, độ trong suốt… Các yếu tố này có thể được tùy chỉnh tại thanh công cụ Marker riêng có của biểu đồ đường.
Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chỉnh riêng màu của 1 điểm nút tại mốc thời gian quan trọng để tăng sự chú ý của khán giả vào điểm dữ liệu đó.
2. Sử dụng đường mềm (Smoothed Line)
Bên cạnh kiểu đường mặc định là các nét gấp khúc tại mỗi điểm dữ liệu, trong Excel, các bạn hoàn toàn có thể chuyển dạng đường thành kiểu đường uốn mềm (smoothed line).
Kiểu đường này sẽ tạo ra cảm giác về sự mềm mại, linh hoạt cũng như tạo ra cảm giác thân thiện, gần gũi.
Kiểu đường mềm sẽ phù hợp với những biểu đồ có số lượng đường nhỏ (dưới 4 đường). Khi biểu đồ có quá nhiều đường bạn nên sử dụng kiểu đường gấp khúc truyền thống sẽ giúp các đường không bị rối vào nhau.
3. Hiển thị các đường dóng (drop line)
kỹ thuật thứ 3 bạn có thể sử dụng để tăng tính chuyên nghiệp cho biểu đồ đường đó là thêm các đường dóng (Drop line). Chúng ta cần phân biệt giữa Drop line và Gridline. Các đường Gridline là đường dóng từ các mốc trên trục số sang vùng biểu đồ. Còn Drop line là đường dóng từ mỗi điểm nút xuống trục thời gian.
Trong biểu đồ đường, chúng ta nên ẩn các gridline và thêm các drop line bởi drop line sẽ giúp người xem dễ dàng định vị chính xác từng điểm nút trên trục thời gian cũng như có thể so sánh tương quan cao thấp giá trị giữa các mốc giá trị.
Trên đây là các kỹ thuật trình bày biểu đồ đường chuyên nghiệp, bạn có thể tìm thấy các hướng dẫn chi tiết về công cụ tùy chỉnh của từng thao tác này trong cuốn Số ơi, Mở ra! cũng như tham khảo thư viện biểu đồ nhé.